Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta koji će pružati učinkovitu podršku u svakodnevnim uredskim i administrativnim aktivnostima. Idealni kandidat bit će organiziran, detaljan i sposoban upravljati višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju. Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima, koordinaciju sastanaka, obradu pošte, vođenje evidencije i komunikaciju s klijentima i kolegama. Kandidat treba imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada u timu te poznavanje osnovnih uredskih programa. Administrativni asistent igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja ureda, podržavajući menadžment i ostale odjele. Očekujemo proaktivnost, pouzdanost i sposobnost rješavanja problema kako bi se osigurala visoka razina usluge i učinkovitosti. Poznavanje poslovne etike i povjerljivosti podataka također je neophodno. Ako ste motivirani, organizirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i doprinesete našem poslovanju svojim znanjem i vještinama.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Priprema i organizacija dokumenata i izvještaja
- Komunikacija s klijentima i internim timom
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Obrada dolazne i odlazne pošte
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka
- Koordinacija administrativnih zadataka s drugim odjelima
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Priprema prezentacija i izvještaja
- Održavanje uredskog reda i organizacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i točnost
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje poslovne etike
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje radne zadatke?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako postupate u stresnim situacijama?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili problem na poslu?
- Kako osiguravate točnost u svom radu?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako pristupate povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše jake strane kao administrativnog asistenta?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
